Конференции

Организация и сопровождение

Многие коммерческие предприятия в процессе своей деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью проведения конференции, конгресса или форума в целях освещения профессиональных вопросов различной тематической направленности. Наша компания обладает богатым опытом организации и обслуживания мероприятий подобного профиля как в Санкт-Петербурге, так и в других регионах России.

Подготовка конференции включает в себя несколько этапов, каждый из которых подразумевает серьезную работу множества опытных специалистов. Прежде всего, необходимо продумать программу будущего мероприятия, согласовать ее с организаторами, выбрать соответствующее выдвинутым требованиям помещение и заключить договор аренды. Кроме того, любая профессиональная конференция или конгресс предполагает значительную потребность в полиграфической продукции — рекламных и информационных материалах, буклетах, брошюрах, стенограммах докладов. Если на мероприятии планируется присутствие зарубежных участников, следует организовать рабочие места для переводчиков-синхронистов, смонтировать, подключить и настроить соответствующее оборудование. Многие конференции требуют надлежащего освещения в средствах массовой информации. Наконец, важно предусмотреть трансфер и размещение гостей, обеспечить их качественным питанием. Эти, а также многие другие услуги на протяжении вот уже почти пятнадцати лет предоставляет своим заказчикам и партнерам компания "АРС".

Наши специалисты готовы взять на себя весь процесс подготовки и обслуживания мероприятия "под ключ", избавив устроителей от любых забот, связанных с организацией конференции. Среди прочего наши партнеры могут воспользоваться следующими предложениями: