Протокольные мероприятия

Организация и сопровождение

Особенности организации протокольных мероприятий

Организация любых мероприятий, а в особенности — мероприятий высокого уровня с участием высокопоставленных чиновников, политиков или членов правительства требует тщательной подготовки и учета огромного множества всевозможных факторов. К данной категории, в частности, можно отнести торжественные церемонии открытия и закрытия выставок и спортивных соревнований, различные конгрессы, визиты официальных лиц, саммиты и форумы, а также переговоры и конференции, посвященные решению каких-либо политических, экономических или социальных вопросов. Одной из основных особенностей подготовки и обслуживания протокольных мероприятий является необходимость предварительной разработки и поэтапного согласования большого объема сопроводительной документации, оформленной по специально утвержденным стандартам.

В само понятие обслуживания мероприятий высокого уровня входит не только тесное взаимодействие со службой протокола, представителями соответствующих министерств и ведомств, но также организация доступа участников и их питания, декоративное и дизайнерское оформление места проведения мероприятия, изготовление и размещение необходимых информационных и рекламных материалов, систем навигации. Кроме того, торжественные встречи с участием членов правительства и политиков являются заметным информационным поводом, и потому неизменно привлекают внимание представителей прессы.

В задачу организаторов протокольного мероприятия входит обеспечение телекомпаний и сотрудников пишущих СМИ удобным рабочим пространством, необходимым оборудованием, связью и электроэнергией. Подрядчику следует тщательно продумать системы аварийного электропитания на случай выхода из строя основных линий, предусмотреть и согласовать с соответствующими инстанциями меры противопожарной безопасности. Нередко протокольные мероприятия проводятся на территории исторически значимых объектов — парковых комплексов, дворцов, усадеб, в связи с чем организаторы должны учесть в проекте все аспекты и ограничения, связанные с охраной экологии, ландшафта и окружающих архитектурных сооружений.

Возможности компании "АРС" в организации протокольных мероприятий

Компания "АРС" обладает богатым опытом предоставления услуг по организации и обслуживанию протокольных мероприятий самого высокого уровня, как в Санкт-Петербурге, так и в других регионах России. Среди них — Саммит группы двадцати, Саммит АТЭС, Саммит Россия-ЕС в Стрельне и другие. С перечнем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимала участие компания "АРС", можно ознакомится в разделе "Наш опыт".

В рамках услуг по организации и обслуживанию протокольных мероприятий мы рады предложить:

  • Генеральный подряд, включающий в себя комплекс работ по проектированию и строительству временных конструкций, прокладке инженерных сетей и коммуникаций;
  • Организацию и сопровождение мероприятий любого уровня "под ключ" — от идеи до ее воплощения;
  • Техническое обслуживание мероприятий, включая снабжение электроэнергией по первой и особой категории, аренду электрогенераторов, ИБП, обеспечение обогрева и вентиляции помещений, оборудование территории санузлами;
  • Разработку проекта, монтаж, техническое обслуживание и демонтаж тентовых конструкций и временных павильонов;
  • Обеспечение мероприятия мебелью, информационными и рекламными материалами, системами навигации, кабинами синхронного перевода и другим необходимым оборудованием.